تعریف استاد مشاور:یکی از اعضای هیئت علمی که مسئولیت هدایت تحصیلی و مشاورهای دانشجویان در مقاطع کاردانی، کارشناسی نا/پیوسته، دکتری عمومی را بر عهده میگیرد.
وظایف اساتید مشاور:
- آشنا و مسلط به کلیه آیین نامه های آموزشی، پژوهشی، رفاهی و نیز فنون مشاوره
- تشکیل پرونده محرمانه برای دانشجویان تحت پوشش بصورت الکترونیکی که شامل موارد زیر میباشد
- فرم شماره 1 و 2
- تصویر کارنامه های تحصیلی
- حضور در دانشگاه از روز قبل از روزهای انتخاب واحد، حذف و اضافه و نیز حذف اضطراری جهت بررسی و تایید انتخاب واحد دانشجویان "صرفا" تحت پوشش خود.
تبصره: در صورتی که به هر علت استاد مشاور قادر به حضور در روزهای مذکور نباشد، باید با مسئول اساتید مشاور هماهنگ نموده و برای خود جایگزین معرفی نماید.
- مشاوره به دانشجویان در خصوص انتخاب شغل، ادامه تحصیل و مسائل عاطفی بصورت حداقل 2 مرتبه در ترم.
- در صورت بروز مشکل حاد و یا افت تحصیلی ارجاع به مرکز مشاوره دانشگاه از طریق مسئول اساتید مشاور دانشکده، فرم شماره 3.
- ارسال گزارش عملکرد (فرم شماره 4) به مسئول اساتید مشاور دانشکده و نیز شرکت در جلسات پایان هر ترم.
افت تحصیلی: طبق آیین نامه وزارت بهداشت، افت تحصیلی به 3 مورد اطلاق میگردد:
- دانشجویان مشروطی.
- دانشجویان با معدل کمتر از 14 که دانشجویان آسیب پذیر نامیده میشوند.
- دانشجویانی که معدل کل آنها 2 نمره کمتر از ترم گذشته شده است.
محاسبه امتیازات اساتید مشاور
- در هر نیمسال تحصیلی به منظور انجام وظایف استاد مشاوری به ازای هر دانشجو معادل 0.1 واحد درسی نظری منظور خواهد شد.
تبصره: این واحد جزو واحدهای موظفی اعضای هیئت علمی محسوب نمیشود و پرداخت آن پس از تایید عملکرد توسط مسئول اساتید مشاور دانشکده و بصورت حقالتدریسی خواهد بود.
تبصره: حداکثر تعداد دانشجویان تحت پوشش هر استاد حداکثر 30 نفر است.
- به ازای هر 10 دانشجو در هر سال تحصیلی، 2 امتیاز اجرایی جهت ارتقا اعضای هیئت علمی منظور خواهد شد.
وظایف مسئول اساتید مشاور دانشکده ها و ستاد شاهد و ایثارگر
- برگزاری اردوی شهرگردی و معرفی بخشهای مختلف دانشگاه به دانشجویان جدیدالورود.
- تقسیم دانشجویان جدیدالورود بین اساتید مشاور قبل از شروع انتخاب واحد و نیز نصب اطلاعیه آن برای دانشجویان
- دریافت گزارشات عملکرد تکمیل شده توسط اساتید مشاور دانشکده/ستاد تحت پوشش، جمع بندی و ارسال آن برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه
- ارسال نام دانشجویانی که میبایست به مرکز مشاوره مراجعه میکردند ولی مراجعه نکردند به مسئول اساتید مشاور دانشگاه، جهت اعلام به آموزش و جلوگیری از انتخاب واحد تا روشن شدن تکلیف.
- نیازسنجی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاههای آموزشی جهت اساتید مشاور.
- برگزاری جلسات هماهنگی با اساتید مشاور دانشکده/ستاد با حضور ریاست دانشکده.
تبصره: کلیه امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر توسط مسئول اساتید مشاور آن ستاد انجام میشود.
محاسبه امتیازات مسئول اساتید مشاور
مسئول استادان مشاور هر دانشکده توسط ریاست دانشکده تعیین میشود و در قبال نظارت بر نحوه فعالیتهای استادان مشاور، در صورت تایید معاون محترم آموزشی دانشگاه از امتیازی معادل 3 واحد درسی نظری برخوردار میباشد.
اعضای کمیته مرکزی اساتید مشاور
- معاونت آموزشی، رییس کمیته
- مسئول اساتید مشاور دانشگاه، دبیر جلسه
- مدیر امور آموزشی دانشگاه
- معاونت دانشجویی- فرهنگی
- مسئول دفتر مشاوره معاونت دانشجویی- فرهنگی
وظایف کمیته مرکزی
- چگونگی استفاده از سیاستهای کلان و ظرفیتهای موجود برای رفع مشکلات دانشجویان
- بررسی گزارشهای واصله از دانشکدهها و تصمیم گیری در جهت حل مشکلات مربوطه
- برآورد هزینه اجرای طرح آییننامه و پیگیری وصول آن
- جلسات کومیته میبایست پس از اتمام نیمسال تحصیلی تشکیل و صورتجلسه آن به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت ارسال گردد.
وظایف واحد آموزش:
*به منظور سهولت در چرخه اداری، رابط بین واحد آموزش و دانشکده ها (و نهایتا اساتید مشاور دانشکده ها) مسئول اساتید مشاور دانشگاه است.
- ارسال لیست ورودی ها جدید قبل از انتخاب واحد، به تفکیک دانشکده/ستاد برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
- ایجاد امکان دسترسی به کارتابل آموزشی دانشجویان تحت پوشش به تفکیک اساتید مشاور.
- ارسال احکام تشویقی و انظباطی به مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
- ارسال آیین نامه های آموزش برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
- جلوگیری از انتخاب واحد لیست دانشجویانی که مسئول اساتید مشاور دانشگاه ارسال نموده تا روشن شدن وضعیت آنها و دریافت گواهی حضور در مرکز مشاوره.
وظایف واحد مشاوره:
- ارایه مشاوره به دانشجو معرفی شده از سوی اساتید مشاور و اعلام حضور دانشجو به مسئول اساتید مشاور دانشکده.
- ارسال گزارش نهایی جلسه مشاوره به معاونت محترم دانشجویی- فرهنگی.
بدلیل اینکه گاهی مسائل دانشجویان بسیار حاد و محرمانه است لذا کلیه گزارشات نهایی توسط معاونت دانشجویی- فرهنگی به معاونت آموزشی ارسال میشود و معاونت آموزشی بر حسب صلاح دید گزارش را به زیرمجموعه خویش ارجاع میدهد.