
امور اداری وعمومی
مسئول واحد : زینب سادات گلابگیران
شماره تماس: 43306320- 051
پست الکترونیک : -
شرح وظایف واحد امور عمومی و اداری
کسب خط مشی ودستورالعمل های لازم از سرپرست مربوطه
اجرای صحیح مقررات ، آئین نامه ها ، دستورالعمل ها ومصوبات مربوطه
تهیه وتنظیم برنامههای مختلف به منظور هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی
رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای مربوط به کلیه امور اداری
بهبود فرآیند نظارت و ارزیابی عملکرد اداری و خدمات
نظارت بر انجام امور تدارکاتی کلیه واحد ها طبق دستورالعملهای موجود
نظارت بر نقل و انتقال وسایل و تجهیزات اداری و اموال واحدها وکنترل موجودی انبار
تنظیم ساعات کار پرسنل خدمات عمومی، تعیین محل خدمت آنها با هماهنگی مسئولین ذیربط وکنترل حضور و غیاب کارکنان
مراقبت و نظارت بر حسن اجرای تعمیرات ساختمان، تامین آب ، برق ، تلفن ، برودت وگرمای ساختمان
نظارت بر کنترل ورود و خروج وسائط نقلیه وکلیه امور مربوطه
برآورد هزینه و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدها مطابق با دستورالعملهای مربوطه
نظارت بر اجرای خدمات عمومی و امورمربوط به نگهداری فضای سبز
نظارت بر تخلیه و انتقال کلیه ملزومات و تجهیزات اداری و کمک آموزشی
بازدید مستمر و روزانه از کلیه قسمتهای ساختمان ، اتاقها، محوطه و پیگیری رفع نواقص تعمیراتی و ساختمانی
مدیریت و نظارت بر آماده نمودن محل تشکیل جلسات ، امور پذیرایی و امکانات مورد نیاز با هماهنگی روابط عمومی
ارائه گزارشهای لازم به مقام مافوق در خصوص وظایف مربوط به واحدهای زیر مجموعه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق